Comment créer mon premier devis

Envoyer un devis signable en moins de 10 minutes, c'est l'objectif d'Artisan 360. Voici la checklist que suivent la plupart des artisans lors de leur inscription.

Étape 1 — Renseigner votre entreprise (2 min)

Allez dans Réglages → Entreprise. Remplissez au minimum :

• Raison sociale et SIRET (14 chiffres)
• Adresse du siège
• Numéro de TVA intracommunautaire (format FR + 11 chiffres)
• Code APE (7022Z, 4322A, 4334Z... selon votre métier)
• Assurance décennale (numéro + compagnie) — obligatoire pour tout artisan BTP

Plus de 80% de ces champs sont auto-remplis à partir du SIRET via la base SIRENE de l'INSEE.

Étape 2 — Personnaliser l'apparence (1 min)

Dans Réglages → Personnalisation : uploadez votre logo (PNG ou JPG, max 2 Mo), choisissez une couleur principale. Le logo apparaîtra sur tous vos devis, factures et emails clients.

Étape 3 — Créer votre premier client (1 min)

Clients → Nouveau client. Deux cas :

• Particulier : prénom, nom, email, téléphone, adresse
• Professionnel : raison sociale, SIRET (auto-remplissage), contact

Astuce : cochez la case "Recevoir les relances automatiques par email" si vous voulez activer le suivi J+7/15/30.

Étape 4 — Rédiger le devis (3 min)

Devis → Nouveau devis. Sélectionnez le client, ajoutez un titre (ex : "Rénovation salle de bain 6 m²").

Pour chaque ligne :

• Désignation (clair et précis)
• Quantité, unité (m², ml, h, forfait)
• Prix unitaire HT
• TVA (5,5 / 10 / 20%) — voir l'article sur le choix de la TVA

Vous pouvez aussi utiliser le mode Dictée vocale : cliquez sur le micro, décrivez le chantier à voix haute, l'IA rédige les lignes.

Étape 5 — Envoyer pour signature (1 min)

Cliquez sur Envoyer. Votre client reçoit un email avec un lien vers le portail de signature. Il peut :

• Consulter le devis PDF
• Signer directement à la souris ou au doigt (tablette, téléphone)
• Accepter ou refuser avec commentaire

Vous recevez une notification email dès qu'il signe. Le devis signé devient facturable en un clic.

Et après ?

Une fois le devis accepté, vous pouvez le convertir en facture. Consultez l'article "Factur-X 2027" pour comprendre la conformité automatique de vos documents.